Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
Użytkowników strony internetowej thewatchman.pl.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników strony internetowej
thewatchman.pl jest Fundacja Vedar,
z siedzibą pod adresem:
Zambrowska 20B / 2, 16-001 Kleosin, Polska,
wpisana do KRS: 0001224513,
NIP: 9662218116,
REGON: 544019952.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail:
[email protected].

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w szczególności wtedy,
gdy Użytkownik:

1. kontaktuje się z Administratorem e-mailowo lub przez formularz kontaktowy,
2. kieruje zapytanie dotyczące produktów, usług, wyceny, dostępności, naprawy lub współpracy,
3. korzysta ze Strony, w związku z czym mogą być przetwarzane dane techniczne oraz dane zapisane w plikach cookies.

Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:
imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji,
dane dotyczące zapytania, adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki
oraz dane zapisane w plikach cookies.

Strona nie wymaga zakładania konta użytkownika, nie obsługuje płatności online
ani składania zamówień przez internet.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. obsługi kontaktu i korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
2. przygotowania odpowiedzi, oferty, wyceny lub ustalenia warunków współpracy — na podstawie działań podejmowanych przed zawarciem umowy,
3. zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
4. prowadzenia analityki, statystyk, optymalizacji Strony i działań SEO — na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana,
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
6. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa — jeżeli taki obowiązek wystąpi.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia
odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia korespondencji.

Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały
zebrane, w szczególności do zakończenia korespondencji, obsługi zapytania,
przygotowania oferty lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia,
chyba że wcześniej ustanie cel przetwarzania.

Dane techniczne i logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny
do administrowania Stroną i zapewnienia jej bezpieczeństwa.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora
w prowadzeniu Strony i działalności, w szczególności dostawcom hostingu,
poczty elektronicznej, usług IT, narzędzi analitycznych, obsługi bezpieczeństwa,
a także doradcom prawnym, księgowym lub właściwym organom, jeżeli wynika to
z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z realizacją praw Użytkownika można skontaktować się
z Administratorem pod adresem:
[email protected].

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia
prawidłowego działania Strony, poprawy jej bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk,
analityki, optymalizacji treści oraz działań związanych z SEO.

Administrator może stosować cookies niezbędne, analityczne, funkcjonalne
oraz marketingowe, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Cookies analityczne, marketingowe i inne technologie niewymagane do działania Strony
mogą być stosowane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez prawo oraz,
jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody Użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej
lub narzędzia do zarządzania zgodami, jeżeli zostało wdrożone na Stronie.

9. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, profili społecznościowych
lub usług podmiotów trzecich.

Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez podmioty trzecie.
Po przejściu na stronę zewnętrzną Użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony
danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą
lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji
określonych celów przetwarzania.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany
przepisów prawa, funkcjonalności Strony, narzędzi wykorzystywanych na Stronie,
danych Administratora lub uruchomienia sklepu internetowego.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na Stronie.

12. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia:
02.06.2026.